Chatworkは初期設定では本名で誰からでもアカウント検索ができてしまうのをご存知でしたか。本名での検索を無効にする方法を紹介します。
Chatwork
Chatwork使っていますか？私は職場で導入されているので使っていました。
Chatworkは企業用チャットツールです。誰でも使えるようなシンプルさ、ライバルのSlackやTeamsと異なり公開グループが設定できない機密さなどが特徴です。
コンタクト検索機能
Chatworkは、LINEのように、取引先の企業のアカウントをコンタクトに追加できる機能があります。このコンタクト検索機能に「ユーザー検索」がありますが、検索できる項目に「名前、ChatWork ID、メールアドレス」があります。
ヘルプに記載の通り、この機能はChatworkに登録した組織外のユーザー誰でも名前で検索できてしまいます。そして、公開設定によりますが所属会社名もわかってしまいます。
名前で検索できなくする方法
名前で検索できなくする方法はヘルプに載っています。
右上の「プロフィール」から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外して保存します。
併せて、各項目の公開範囲を「コンタクトのみ」に変更します。
メールアドレスで検索できなくする方法
Twitterなどでは可能なメールアドレスで検索できなくする方法はありません。ほとんどの方は会社のメールアドレスを設定しているので問題ないのではないでしょうか。
意図しない公開になっている危険
会社からアカウントもらって設定を確認していない方が多いのではないかと考えられます。特に、Chatworkはクローズなチャットツールなので余計非公開だと思いこんでしまいがちです。
自分が知らないうちに本名で検索したら会社名などがわかってしまう状態になっていることに本人が気づけていないのではないかと思い記事を作成しました。