Chatworkは本名でアカウント検索ができるのをご存知でしたか。

Chatwork は初期設定では本名で誰からでもアカウント検索ができてしまうのをご存知でしたか。本名での検索を無効にする方法を紹介します。

Chatwork

Chatwork使っていますか?私は職場で導入されているので使っていました。
Chatworkは企業用チャットツールです。誰でも使えるようなシンプルさ、ライバルのSlackやTeamsと異なり公開グループが設定できない機密さなどが特徴です(それが欠点でもあると思いますが)。

コンタクト検索機能

Chatworkは、LINEのように、取引先の企業のアカウントをコンタクトに追加することができる機能があります。このコンタクト検索機能に「ユーザー検索」がありますが、検索できる項目に「名前、ChatWork ID、メールアドレス」があります。
コンタクトを追加する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127824
ヘルプに記載の通り、この機能はChatworkに登録した組織外のユーザー誰でも名前で検索できてしまいます。そして、公開設定によりますが所属会社名もわかってしまいます。

名前で検索できなくする方法

名前で検索できなくする方法はヘルプに載っています。
右上の「プロフィール」から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外して保存します。
コンタクト検索の対象を設定する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354430
併せて、各項目の公開範囲を「コンタクトのみ」に変更します。

メールアドレスで検索できなくする方法

Twitterなどでは可能なメールアドレスで検索できなくする方法はありません。ほとんどの方は会社のメールアドレスを設定しているので問題ないかと思います。
コンタクト検索の対象を設定する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354430

意図しない公開になっている危険

会社からアカウントもらって設定を確認していない方が多いかと思います。特に、Chatworkはクローズなチャットツールなので余計非公開だと思いこんでしまいがちです。
自分が知らないうちに本名で検索したら会社名などがわかってしまう状態になっていることに本人が気づけていないのではないかと思い記事を作成しました。

@bicstone

大石貴則 (Ōishi Takanori) と申します。 Webエンジニア / セキュリティスペシャリスト / 機械エンジニア です。 プロダクトに幅広く携わり、相互成長し続けられるエンジニアを目指しています。

GitHubLinkedIn