Chatworkは本名でアカウント検索ができるのをご存知でしたか。

はじめに

Chatwork は初期設定では本名で誰からでもアカウント検索ができてしまうのをご存知でしたか。本名での検索を無効にする方法を紹介します。

Chatwork

Chatwork 使っていますか?私は職場で導入されているので使っていました。
Chatwork は企業用チャットツールです。誰でも使えるようなシンプルさ、ライバルの Slack や Teams と異なり公開グループが設定できない機密さなどが特徴です。

コンタクト検索機能

Chatwork は、LINE のように、取引先の企業のアカウントをコンタクトに追加できる機能があります。このコンタクト検索機能に「ユーザー検索」がありますが、検索できる項目に「名前、ChatWork ID、メールアドレス」があります。
コンタクトを追加する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203127824
ヘルプに記載の通り、この機能は Chatwork に登録した組織外のユーザー誰でも名前で検索できてしまいます。そして、公開設定によりますが所属会社名もわかってしまいます。
苗字のみ入れてChatWorkでユーザーを検索した例。第三者の組織名、所属、役職などが表示されている

名前で検索できなくする方法

名前で検索できなくする方法はヘルプに載っています。
右上の「プロフィール」から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外して保存します。
コンタクト検索の対象を設定する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354430
併せて、各項目の公開範囲を「コンタクトのみ」に変更します。
ユーザー設定から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外します。また、組織名などの公開範囲を「コンタクトのみ」にします。

メールアドレスで検索できなくする方法

Twitter などでは可能なメールアドレスで検索できなくする方法はありません。ほとんどの方は会社のメールアドレスを設定しているので問題ないのではないでしょうか。
コンタクト検索の対象を設定する – ヘルプ | Chatwork
https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/203354430

意図しない公開になっている危険

会社からアカウントもらって設定を確認していない方が多いのではないかと考えられます。特に、Chatwork はクローズなチャットツールなので余計非公開だと思いこんでしまいがちです。
自分が知らないうちに本名で検索したら会社名などがわかってしまう状態になっていることに本人が気づけていないのではないかと思い記事を作成しました。

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