Chatwork は初期設定では本名で誰からでもアカウント検索ができてしまうのをご存知でしたか。本名での検索を無効にする方法を紹介します。

Chatwork 使っていますか？私は職場で導入されているので使っていました。

Chatwork は企業用チャットツールです。誰でも使えるようなシンプルさ、ライバルの Slack や Teams と異なり公開グループが設定できない機密さなどが特徴です。

Chatwork は、LINE のように、取引先の企業のアカウントをコンタクトに追加できる機能があります。このコンタクト検索機能に「ユーザー検索」がありますが、検索できる項目に「名前、ChatWork ID、メールアドレス」があります。

ヘルプに記載の通り、この機能は Chatwork に登録した組織外のユーザー誰でも名前で検索できてしまいます。そして、公開設定によりますが所属会社名もわかってしまいます。

名前で検索できなくする方法はヘルプに載っています。

右上の「プロフィール」から「コンタクト検索の対象にする」のチェックを外して保存します。

併せて、各項目の公開範囲を「コンタクトのみ」に変更します。

Twitter などでは可能なメールアドレスで検索できなくする方法はありません。ほとんどの方は会社のメールアドレスを設定しているので問題ないのではないでしょうか。

会社からアカウントもらって設定を確認していない方が多いのではないかと考えられます。特に、Chatwork はクローズなチャットツールなので余計非公開だと思いこんでしまいがちです。

自分が知らないうちに本名で検索したら会社名などがわかってしまう状態になっていることに本人が気づけていないのではないかと思い記事を作成しました。